STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Pendelegasian

Seksi Penelitian dan Pengembangan (LITBANG)

Korps Sukarela Universitas Brawijaya 2023

Permohonan Pendelegasian Pelatihan dan Lomba

1. Kegiatan Pendelegasian dan Lomba merupakan kegiatan yang bertujuan mengirimkan personel KSR Universitas Brawijaya dalam suatu kegiatan/acara/perlombaan yang mana diharapkan dari kegiatan/acara/perlombaan tersebut dapat memberikan pengalaman dan meningkatkan kemampuan personel KSR Universitas Brawijaya dalam bidang kepalangmerahan dan bulan sabit merah internasional serta membantu jalannya administrasi organisasi KSR Universitas Brawijaya
2. Kegiatan Pendelegasian hanya dapat diterima dan dilakukan apabila memenuhi beberapa poin sebagai berikut:
   • Kegiatan pendelegasian mempunyai unsur-unsur yang berkaitan dengan kepalangmerahan dan bulan sabit merah 
   • Kegiatan pendelegasian mempunyai unsur yang dapat meningkatkan kemampuan anggota dalam bidang kepalangmerahan dan administrasi organisasi
3. Berkenaan dengan poin pertama, Permohonan Pendelegasian dianggap sah apabila telah mengajukan surat yang telah disertai kop, stempel instansi, atau stempel kegiatan.
4. Surat permohonan ditujukan untuk Ketua Umum KSR PMI Unit UB dan diserahkan online melalui email KSR UB, serta konfirmasi kepada contact person yang tersedia pada SOP Permohonan Pendelegasian.
5. Batas penyerahan surat selambat-lambatnya H-7 sebelum hari pelaksanaan acara. 
6. Mencantumkan contact person pemohon dan melampirkan rangkaian kegiatan (deskripsi acara, tempat, jumlah permintaan delegasi, dan waktu atau rundown pasti). 
7. Konfirmasi persetujuan surat dari pihak KSR UB ke pemohon selambat-lambatnya disampaikan pada H-3 sebelum acara berlangsung. 
8. Konfirmasi kesanggupan jumlah delegasi yang dikirimkan pihak KSR UB ke pemohon selambat-lambatnya disampaikan pada H-2 sebelum acara berlangsung.
9. Apabila pemohon tidak menyanggupi syarat dan ketentuan dari KSR UB, maka harus memberikan konfirmasi terlebih dahulu untuk dipertimbangkan kelanjutannya.

Contact Person :

1. Adi Nugroho Wicaksono : 083856966764
2. Fadhila Marga Aurelita : 0882005568553