STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SEKSI LOGISTIK DAN INVENTARISASI
KORPS SUKARELA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PERIODE 2023
- Mengajukan surat permohonan kepada Ketua Umum Korps Sukarela Universitas Brawijaya perihal penyewaan barang maksimal H-3 sebelum pengambilan.
Contoh surat permohonan :
to : ksr@ub.ac.id
CC : chelseannora@student.ub.ac.id
Format pesan : Nama, Instansi, tanggal penyewaan, nomor telepon penyewa, barang yang disewa, dan tanggal pengembalian
Lampiran : surat permohonan barang (PDF) - Permohonan penyewaan barang sah apabila ada surat masuk disertai dengan kop surat dan stempel legalitas instansi atau kegiatan.
- Penyewa barang mengisi google form yang telah disediakan dengan melampirkan surat permohonan penyewaan serta melakukan konfirmasi kepada contact person yang tertera
- Konfirmasi terkait persetujuan penyewaan barang dari pihak KSR UB ke penyewa selambat-lambatnya H-2 sebelum pengambilan
- Penyewa menyerahkan kartu identitas (KTM bagi mahasiswa dan KTP bagi umum) sebagai jaminan
- Pengambilan barang dilakukan bersama Seksi LOGIN yang sedang bertugas
*apabila seksi login berhalangan dalam pengambilan barang,maka pengambilan barang dapat dilakukan bersama pengurus harian atau orang yang diamanahkan seksi login - Penyewa mengembalikan barang sesuai kondisi awal dengan tidak adanya kerusakan/kecacatan pada benda yang dipinjam
- Penyewa wajib membayar biaya sewa yang sudah ditentukan di muka
- Waktu penyewaan barang per-harinya terhitung 24 jam..
- Jika pengembalian lebih dari waktu yang ditentukan maka akan dikenakan denda Rp 1.000/jam kecuali sebelumnya ada kesepakatan diantara pihak penyewa dan seksi LOGIN..
- Jika ada barang yang hilang atau rusak maka penyewa wajib mengembalikan sesuai kondisi awal dengan batas penggantian selambat-lambatnya satu bulan terhitung dari hilang/rusaknya barang tersebut atas kesepakatan dari pihak seksi Login KSR UB dan penyewa.
Informasi penyewaan barang : https://s.ub.ac.id/penyewaanbaranglogin2023
Berikut flowchart penyewaan barang
Contact Person
- Chelsea Oktannora Agtys (082115412044)
- Cindy Resita Fajariya (085812995182)