STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

SEKSI LOGISTIK DAN INVENTARISASI

KORPS SUKARELA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

PERIODE 2023

1. Mengajukan surat permohonan kepada Ketua Umum Korps Sukarela Universitas Brawijaya perihal penyewaan barang maksimal H-3 sebelum pengambilan.
   Contoh surat permohonan :
   to : ksr@ub.ac.id
   CC : chelseannora@student.ub.ac.id
   Format pesan : Nama, Instansi, tanggal penyewaan, nomor telepon penyewa, barang yang disewa, dan tanggal pengembalian
   Lampiran : surat permohonan barang (PDF)
   
2. Permohonan penyewaan barang sah apabila ada surat masuk disertai dengan kop surat dan stempel legalitas instansi atau kegiatan.
3. Penyewa barang mengisi google form yang telah disediakan dengan melampirkan surat permohonan penyewaan serta melakukan konfirmasi kepada contact person yang tertera
4. Konfirmasi terkait persetujuan penyewaan barang dari pihak KSR UB ke penyewa selambat-lambatnya H-2 sebelum pengambilan
5. Penyewa menyerahkan  kartu identitas (KTM bagi mahasiswa dan KTP bagi umum) sebagai jaminan
6. Pengambilan barang dilakukan bersama Seksi LOGIN yang sedang bertugas
   *apabila seksi login berhalangan dalam pengambilan barang,maka pengambilan barang  dapat dilakukan bersama pengurus harian atau orang yang diamanahkan seksi login 
7. Penyewa mengembalikan barang sesuai kondisi awal dengan tidak adanya kerusakan/kecacatan pada benda yang dipinjam
8. Penyewa wajib membayar biaya sewa  yang sudah ditentukan di muka
9. Waktu penyewaan barang per-harinya terhitung 24 jam..
10. Jika pengembalian lebih dari waktu yang ditentukan maka akan dikenakan denda Rp 1.000/jam kecuali sebelumnya ada kesepakatan diantara pihak penyewa dan seksi LOGIN..
11. Jika ada barang yang hilang atau rusak maka penyewa wajib mengembalikan sesuai kondisi awal dengan batas penggantian selambat-lambatnya satu bulan terhitung dari hilang/rusaknya barang tersebut atas kesepakatan dari pihak seksi Login KSR UB dan penyewa.
    
    Informasi penyewaan barang : https://s.ub.ac.id/penyewaanbaranglogin2023

Berikut flowchart penyewaan barang

Contact Person

1. Chelsea Oktannora Agtys (082115412044)
2. Cindy Resita  Fajariya (085812995182)