Permohonan Personil Tim Kesehatan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PERMOHONAN PERSONEL

Seksi Operasional Teknis Pertolongan Pertama dan Penanggulangan Bencana (OPERASI)

Korps Sukarela Universitas Brawijaya 2023

 

  1. Surat Permohonan personel diserahkan dalam bentuk softcopy  atau hardcopy.
  2. Surat Permohonan  dilengkapi dengan kop/kepala surat dan stempel instansi atau kegiatan.
  3. Surat Permohonan Personel ditujukan kepada Ketua Umum KSR UB dan diserahkan melalui : 
    • Untuk Surat yang berbentuk softcopy dapat diserahkan melalui e-mail KSR UB (ksr@ub.ac.id dengan CC : gisca_aulia09@student.ub.ac.id ) dan melakukan konfirmasi kepada CP yang tertera.
    • Untuk Surat yang berbentuk Hardcopy dapat diserahkan secara langsung ke sekretariat KSR UB dengan menghubungi CP terlebih dahulu
  4. Surat Permohonan Personel diserahkan selambat-lambatnya H-7 sebelum kegiatan dilaksanakan.
  5. Pemohon mencantumkan minimal 1 (satu) contact person dalam surat yang diserahkan.
  6. Pemohon mencantumkan gambaran umum kegiatan dan  melampirkan rangkaian kegiatan yang meliputi tempat kegiatan, waktu, susunan acara/rundown, dan jumlah peserta. Jika ada perubahan rundown wajib menginformasikan maksimal H-1 sebelum kegiatan.
  7. Perihal penurunan personel dari pihak KSR UB ke pemohon akan dikonfirmasikan selambat-lambatnya H-2 sebelum kegiatan dilaksanakan. 
  8. Pemohon menyediakan transportasi dan konsumsi untuk personel KSR yang bertugas dan tetap menjaga protokol kesehatan yang berlaku.
  9. Pemohon mengikuti segala ketentuan dari pihak KSR UB dan melakukan Koordinasi dengan sebaik- baiknya.
  10. Apabila pihak pemohon tidak menyanggupi syarat dan ketentuan dari pihak KSR UB, maka harus melakukan konfirmasi terlebih dahulu untuk dipertimbangkan kelanjutannya
  11. Permohonan personil apabila pada hari libur keagamaan dan membentuk kerumunan sejumlah lebih dari 100 orang harus mendapat izin koordinator operasi dan ketua umum KSR UB
  •  

Contact Person :

  • Gisca Aulia Purdiana  (081336981220)

Informasi SOP lebih lanjut, https://docs.google.com/document/d/1SWFlxC3oViXakEhMB97sZs3MJxXhG–SoQkMCnyGzHY/edit?usp=sharing